Tout ce dont vous avez besoin est déjà écrit sur le PDF, et quelqu'un le retape quand même à la main. Un chiffre de référence se décale, et des semaines plus tard personne ne retrouve le bon de livraison qui trancherait le litige.
| Cal. WM33-07 | Automatisation documents PME Suisse |
|---|---|
| Fonction | Lit, classe et range vos documents |
| Mise en place | 2 à 4 semaines |
| Fonctionne avec | Les documents reçus par e-mail, par numérisation ou par dépôt, en PDF ou en image, votre système documentaire ou arborescence de dossiers, et votre comptabilité ou ERP |
| Prix | dès CHF 3'000 · diagnostic CHF 690, crédité |
Des données déjà présentes dans des PDF et scans sont retapées à la main : lent et fastidieux.
Sur les montants, dates et références, lourdes de conséquences en comptabilité.
Mal nommés et difficiles à retrouver au moment voulu, dispersés entre dossiers et boîtes mail.
Depuis e-mail, scan ou dépôt, quel que soit le format (PDF, image, scan).
Extraction structurée des champs clés (fournisseur, montant, TVA, date, références).
Nommage et archivage automatiques au bon endroit dans votre GED ou arborescence.
Les données vont dans votre comptabilité ou ERP via intégration, sans ressaisie.
Sur les documents à faible confiance ou hors modèle, avant tout enregistrement.
Une facture fournisseur arrive numérisée en pièce jointe. Le fournisseur, le montant, la TVA, la date et la référence sont extraits directement de la page, et le fichier est renommé puis classé au bon endroit dans votre système documentaire. Les montants partent dans votre comptabilité ou votre ERP sans que personne ne les retape. Une numérisation floue ou une mise en page inhabituelle n'est pas devinée : elle passe devant une personne avant tout enregistrement.
Scénario illustratif — le comportement exact dépend de vos outils et de vos volumes. Aucun résultat n'est garanti.
Vos documents et données extraites restent sur votre infrastructure hébergée en Suisse.
Pas d'envoi de vos pièces vers des services tiers non maîtrisés. Tout reste chez vous.
Modèles d'extraction, règles et archives vous appartiennent. Vous restez autonome.
Généralement 2 à 4 semaines après le diagnostic, selon la variété de vos documents et vos intégrations.
Diagnostic à CHF 690 (crédité). Build typiquement entre CHF 2'900 et 8'000. Pack Démarrage à CHF 3'900. Suivi « AutoPilot » dès CHF 690/mois.
Non : l'extraction tourne sur votre propre infrastructure hébergée en Suisse, conforme nLPD. Vos pièces ne quittent pas votre environnement.
À vous. Les modèles, règles et archives vous reviennent intégralement, et vous restez autonome.
Crédité sur votre projet si vous continuez.