Factures fournisseurs, contrats, bons de livraison : vos équipes ressaisissent à la main des données déjà présentes dans des PDF. Nous automatisons l'extraction et le classement sur votre propre infrastructure, avec contrôle humain là où ça compte.
Des données déjà présentes dans des PDF et scans sont retapées à la main : lent et fastidieux.
Sur les montants, dates et références, lourdes de conséquences en comptabilité.
Mal nommés et difficiles à retrouver au moment voulu, dispersés entre dossiers et boîtes mail.
Depuis e-mail, scan ou dépôt, quel que soit le format (PDF, image, scan).
Extraction structurée des champs clés (fournisseur, montant, TVA, date, références).
Nommage et archivage automatiques au bon endroit dans votre GED ou arborescence.
Les données vont dans votre comptabilité ou ERP via intégration, sans ressaisie.
Sur les documents à faible confiance ou hors modèle, avant tout enregistrement.
Pour une PME romande du négoce traitant ~300-500 factures fournisseurs par mois, ce type d'automatisation permet généralement de réduire le temps de saisie de 70 à 85 %, de quasi éliminer les erreurs de transcription, et de retrouver n'importe quel document en quelques secondes.
Exemple représentatif à titre indicatif, les résultats dépendent de la qualité et de la variété de vos documents. Aucun résultat n'est garanti.
Vos documents et données extraites restent sur votre infrastructure hébergée en Suisse.
Pas d'envoi de vos pièces vers des services tiers non maîtrisés. Tout reste chez vous.
Modèles d'extraction, règles et archives vous appartiennent. Vous restez autonome.
Généralement 3 à 5 semaines après le diagnostic, selon la variété de vos documents et vos intégrations.
Diagnostic à CHF 490 (crédité). Build typiquement entre CHF 2 000 et 8 000. Pack Démarrage à CHF 3 900. Suivi « Pilote Automatique » dès CHF 690/mois.
Non : l'extraction tourne sur votre propre infrastructure hébergée en Suisse, conforme nLPD. Vos pièces ne quittent pas votre environnement.
À vous. Les modèles, règles et archives vous reviennent intégralement, et vous restez autonome.
Crédité sur votre projet si vous continuez.