La même commande est saisie dans votre boutique, dans votre CRM et dans votre logiciel comptable par des personnes différentes. Un chiffre décalé plus tard, vous établissez un avoir et discutez avec un client d'un prix que personne n'a jamais facturé.
| Cal. WM33-06 | Automatisation de la saisie de données PME |
|---|---|
| Fonction | Synchronise vos systèmes dans les deux sens |
| Mise en place | 2 à 4 semaines |
| Fonctionne avec | Votre boutique en ligne, votre CRM, votre logiciel comptable et vos tableurs via leurs interfaces, plus les flux CSV ou par e-mail pour les outils plus anciens |
| Prix | dès CHF 2'900 · diagnostic CHF 690, crédité |
Une commande recopiée dans le CRM, puis la compta, puis un tableur de suivi : le même travail répété, à chaque étape.
Un chiffre inversé, une ligne oubliée, un mauvais client : les erreurs de saisie se propagent et se corrigent tard, à un coût élevé.
Un temps précieux passé à retaper au lieu de servir les clients, avec un travail que personne n'a envie de faire.
Nous relions vos outils, boutique, CRM, comptabilité, tableurs, via leurs API ou des imports fichiers lorsqu'il n'y a pas d'API.
Chaque champ trouve sa correspondance d'un système à l'autre, une seule fois, proprement défini avec vous.
Formats, doublons, champs obligatoires : les données incohérentes sont détectées avant d'entrer dans vos systèmes.
Ce qui ne passe pas la validation part dans une file qu'un humain revoit, plutôt que d'être écrit en silence.
Chaque synchronisation est tracée : qui, quoi, quand. Vous savez toujours d'où vient une donnée et où elle est allée.
Une commande passe sur votre boutique à midi. Le client, les lignes et les montants arrivent dans votre CRM et votre comptabilité dans la minute, dans les champs dont vous avez décidé qu'ils font foi. Une adresse douteuse n'est pas devinée : elle part dans une file de contrôle où vous tranchez, et la règle apprend de votre décision. Si un montant paraît bizarre, le journal vous dit exactement ce qui a bougé, quand, et depuis quel système.
Scénario illustratif — le comportement exact dépend de vos outils et de vos volumes. Aucun résultat n'est garanti.
Scripts, connecteurs et messages développés pour vous restent à vous, documentation comprise. Aucune boîte noire, aucune licence qui vous enferme.
Ils tournent sur votre infrastructure hébergée en Suisse. Vous restez autonome, même sans nous. Le suivi managé est optionnel, jamais une dépendance.
Vos données restent dans vos systèmes et sur votre infrastructure hébergée en Suisse, conformes nLPD et RGPD. Aucun transfert vers des plateformes non maîtrisées.
Après le diagnostic, une synchronisation prend généralement 2 à 4 semaines selon le nombre d'outils à relier et la complexité des correspondances de champs.
Le diagnostic est à CHF 690, crédité sur la suite. La mise en place démarre dès CHF 2'900 selon vos outils et le volume de données. La maintenance optionnelle démarre dès CHF 200 par mois.
La plupart des boutiques, CRM et logiciels de comptabilité courants qui exposent une API, ainsi que les tableurs et les imports/exports fichiers (CSV, Excel) lorsqu'il n'y a pas d'API.
Non. Nous construisons des workflows fiables et documentés, mais aucun taux d'erreur et aucun gain de temps précis n'est garanti. Les résultats dépendent de vos outils et de vos volumes.
Mise en place dès CHF 2'900, maintenance optionnelle dès CHF 200/mois. Diagnostic crédité sur votre projet si vous continuez.