Les justificatifs s'entassent dans un tiroir jusqu'à ce que le décompte TVA vous force la main, et un week-end y passe. Le relevé bancaire et vos comptes ne tombent jamais juste, et votre fiduciaire repose chaque mois les mêmes questions.
| Cal. WM33-01 | Automatisation comptabilité & rapprochement |
|---|---|
| Fonction | Lit les justificatifs, rapproche, prépare les écritures |
| Mise en place | 3 à 6 semaines |
| Fonctionne avec | Le fichier camt.053 de votre banque, votre outil de facturation, votre logiciel comptable, et les factures fournisseurs reçues par e-mail ou numérisées |
| Prix | dès CHF 4'000 · diagnostic CHF 690, crédité |
Reçus, notes de frais et factures fournisseurs saisis à la main, lents, sources d'erreurs et jamais standardisés.
La préparation de la TVA et la clôture de fin de mois s'accumulent, faites dans l'urgence avec des chiffres éparpillés entre les outils.
Données re-saisies entre l'outil de facturation, la banque et la comptabilité, le rapprochement du fichier camt.053 devient une chasse pénible.
Reçus, notes de frais et factures fournisseurs sont scannés, lus et catégorisés automatiquement dès leur arrivée.
Les transactions sont mises en correspondance entre banque, factures et outils, pour ne rien saisir deux fois.
La TVA est calculée et un décompte de période est préparé, tenu à jour en continu pour le dépôt.
Le fichier camt.053 est lu, les paiements sont rapprochés et des écritures propres en partie double sont préparées pour votre comptable.
Les cas ambigus (montants inhabituels, catégories floues, litiges) passent par une validation humaine avant toute finalisation.
Une facture fournisseur arrive dans votre boîte un mardi. Elle est lue, catégorisée et classée, puis rapprochée du paiement dès que le fichier camt.053 de votre banque arrive. En fin de mois, vous ouvrez un seul écran : les écritures propres d'un côté, celles que le système a signalées comme douteuses de l'autre. Vous tranchez ces cas-là, votre comptable reçoit le reste prêt à passer, et la TVA est déjà à jour.
Scénario illustratif — le comportement exact dépend de vos outils et de vos volumes. Aucun résultat n'est garanti.
Vos données comptables restent sur votre infrastructure, hébergée en Suisse. Nous n'hébergeons rien chez nous.
Par conception : pas de transfert de données financières ou clients vers des plateformes tierces non maîtrisées.
Workflows et accès vous appartiennent. Vous restez autonome, même sans nous. Le suivi managé est optionnel.
Après le diagnostic, un build d'automatisation comptable prend généralement 3 à 6 semaines selon vos outils et votre volume.
Le diagnostic est à CHF 690 (crédité sur la suite). Un build d'automatisation démarre à CHF 4'000. Suivi optionnel « AutoPilot » dès CHF 690/mois.
Non. WarMachine33 est un outil d'automatisation, pas une fiduciaire ni un conseiller fiscal. Il prépare des écritures propres et catégorisées en appui de votre comptable, qui garde le dernier mot.
Tout tourne sur votre propre infrastructure hébergée en Suisse, conforme nLPD/RGPD. Workflows, accès et documentation vous reviennent intégralement.
Crédité sur votre projet si vous continuez.