Saisie manuelle, capture des reçus, préparation de la TVA et rapprochement bancaire mobilisent des heures chaque semaine. Nous automatisons le travail répétitif sur une infrastructure que vous possédez, en appui de votre comptable, sans le remplacer.
Reçus, notes de frais et factures fournisseurs saisis à la main, lent, source d'erreurs et jamais standardisé.
La préparation de la TVA et la clôture de fin de mois s'accumulent, faites dans l'urgence avec des chiffres éparpillés entre les outils.
Données re-saisies entre l'outil de facturation, la banque et la comptabilité, le rapprochement du fichier camt.053 devient une chasse pénible.
Reçus, notes de frais et factures fournisseurs sont scannés, lus et catégorisés automatiquement dès leur arrivée.
Les transactions sont mises en correspondance entre banque, factures et outils, pour ne rien saisir deux fois.
La TVA est calculée et un décompte de période est préparé, tenu à jour en continu pour le dépôt.
Le fichier camt.053 est lu, les paiements sont rapprochés et des écritures propres en partie double sont préparées pour votre comptable.
Les cas ambigus (montants inhabituels, catégories floues, litiges) passent par une validation humaine avant toute finalisation.
Pour une PME artisanale fictive basée à Lausanne d'une vingtaine de personnes traitant ~300 reçus et ~150 transactions fournisseurs et bancaires par mois, ce type d'automatisation permet généralement de récupérer ≈ 6-10 h par semaine sur la comptabilité, de raccourcir la clôture de fin de mois de plusieurs jours, et de garder la préparation de la TVA prête en continu pour le comptable.
Exemple représentatif à titre indicatif, les résultats dépendent de votre configuration. Aucun résultat n'est garanti.
Vos données comptables restent sur votre infrastructure, hébergée en Suisse. Nous n'hébergeons rien chez nous.
Par conception : pas de transfert de données financières ou clients vers des plateformes tierces non maîtrisées.
Workflows et accès vous appartiennent. Vous restez autonome, même sans nous. Le suivi managé est optionnel.
Après le diagnostic, un build d'automatisation comptable prend généralement 2 à 4 semaines selon vos outils et votre volume.
Le diagnostic est à CHF 490 (crédité sur la suite). Un build d'automatisation démarre à CHF 4 000. Suivi optionnel « Pilote Automatique » dès CHF 690/mois.
Non. WarMachine33 est un outil d'automatisation, pas une fiduciaire ni un conseiller fiscal. Il prépare des écritures propres et catégorisées en appui de votre comptable, qui garde le dernier mot.
Tout tourne sur votre propre infrastructure hébergée en Suisse, conforme nLPD/RGPD. Workflows, accès et documentation vous reviennent intégralement.
Crédité sur votre projet si vous continuez.